Spracovateľské činnosti Prevádzkovateľa
Jednou zo zásad spracúvania osobných údajov je zásada obmedzenia účelu. V zmysle tejto zásady sa osobné údaje môžu získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom.
Spracúvanie osobných údajov má byť úzko naviazané na účel spracúvania osobných údajov, a to najmä pokiaľ ide o zoznam alebo rozsah spracúvaných osobných údajov, ktorý by mal byť nevyhnutný na to, aby sa spracúvaním daných osobných údajov účel mohol dosiahnuť. Nie je správne, aby sa zoznam alebo rozsah osobných údajov umelo alebo dodatočne rozširoval vzhľadom na účel. Ak je účel a zoznam alebo rozsah osobných údajov stanovený zákonom, je potrebné ho rešpektovať, ak si zoznam alebo rozsah spracúvaných osobných údajov určuje prevádzkovateľ, má dbať na to, aby ho zbytočne, nad rámec účelu nerozširoval.
Zákon o ochrane osobných údajov stanovuje povinnosť prevádzkovateľa poskytnúť dotknutej osobe informácie o účele spracovania osobných údajov, na ktorý sú jej osobné údaje určené a to aj v prípade, keď sa osobné údaje nezískavajú priamo od dotknutej osoby. Je potrebné, aby tieto informácie boli dotknutej osobe poskytnuté najneskôr pri získavaní jej osobných údajov, respektíve v dostatočnom časovom predstihu, jasne a zrozumiteľne a takým spôsobom, aby sa s týmito informáciami mohla skutočne oboznámiť a porozumela im.
Účelom spracúvania Vašich osobných údajov a osobných údajov Vašich detí je vytvorenie podmienok pre zabezpečenie výchovy a vzdelávania v materskej škole, a to v súlade a v rozsahu príslušných právnych predpisov.
Plnenie povinností zamestnávateľa vyplývajúcich z pracovnej zmluvy alebo obdobného právneho aktu
Názov informačného systému:
Plnenie povinností zamestnávateľa vyplývajúcich z pracovnej zmluvy alebo obdobného právneho aktu
Účel spracúvania osobných údajov:
plnenie povinností zamestnávateľa vyplývajúcich z pracovnej zmluvy alebo obdobného právneho aktu
Kategórie spracúvaných osobných údajov:
osobné číslo zamestnanca, titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, trvalé
bydlisko, prechodné bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, číslo OP, miesto narodenia, vek, stav, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, všetky údaje a iné záznamy uvedené v úradnom doklade o vzdelaní, podpis, kontaktné údaje (najmä telefónne číslo a e-mail), pracovné zaradenie, základná mzda, osobné ohodnotenie, výkonová zložka mzdy a iné zložky súvisiace s pracovným zaradením, údaje o odpracovanom čase, údaje o bankovom účte fyzickej osoby, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, neprávom prijaté sumy dávok sociálneho poistenia a dôchodkov starobného dôchodkového sporenia alebo ich preddavky, štátnych sociálnych dávok, dávok v hmotnej núdzi a príspevkov k dávke v hmotnej núdzi, peňažných príspevkov na kompenzáciu sociálnych dôsledkov ťažkého zdravotného postihnutia, ktoré je zamestnanec povinný vrátiť na základe vykonateľného rozhodnutia podľa osobitného predpisu, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, údaje o zamestnávateľoch, pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu práce vo verejnom záujme alebo pracovnej činnosti, údaje o rodinných príslušníkoch v rozsahu: meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, navštevovaná škola, údaje o manželovi alebo manželke, deťoch, rodičoch detí v rozsahu: meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa, údaje z potvrdenia o zamestnaní, údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej dovolenky, rodičovskej dovolenky, údaje z dokladu o bezúhonnosti, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, názov zdravotnej poisťovne, v ktorej je zamestnanec poistený, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, údaje uvedené v životopise, jazykové znalosti, osobné údaje v rozsahu okopírovaných úradných dokladov: sobášny list, rodný list, doklad o najvyššom dosiahnutom vzdelaní
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov:
nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci
- bývalí zamestnanci
- blízke osoby
- študenti
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- zamestnanci
- iné oprávnené orgány štátu, ak poskytovanie údajov prebieha na základe zákonnej povinnosti
- orgány verejnej moci
- jazykové vzdelávanie - BRAINY SK, s.r.o., Jánošikova 15B, 01001 Žilina, IČO: 36431711
- zabezpečenie stravovania - EUROGASTRO - TRADING, s.r.o., Hlavná 92, 955 01 Topolčany, IČO: 46 780 599
- pracovná zdravotná služba - ALW, s.r.o., M. Benku 4016/23, 955 01 Topolčany, IČO: 36728543
- externá skartačná spoločnosť - Reisswolf Slovakia s.r.o., Veľký Lég 1316, 930 37 Lehnice IČO: 35951605
- súd, orgány činné v trestnom konaní, advokáti, exekútori
- zákazníci zamestnávateľa
- poisťovne
Sprostredkovatelia:
nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov:
Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania:
neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania |
Doba trvania |
| osobný spis |
do 70 roku veku zamestnanca |
| mzdový list |
50 rokov od skončenia pracovného alebo obdobného pomeru |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce |
| Zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Mzdová politika zamestnávateľa
Názov informačného systému:
Mzdová politika zamestnávateľa
Účel spracúvania osobných údajov:
mzdová politika zamestnávateľa
Kategórie spracúvaných osobných údajov:
bežné osobné údaje, napríklad identifikačné údaje, mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, deň začiatku výkonu štátnej služby alebo pracovnej činnosti, údaje o vyživovaných deťom v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, platbe členského príspevku odborovej organizácii,
rodinný stav, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, údaje o zamestnávateľovi
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov:
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci
- vyživované deti zamestnancov
- bývalí zamestnanci
- študenti
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- oprávnené orgány štátu, ak poskytovanie údajov prebieha na základe zákonnej povinnosti
- subjekty, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva prevádzkovateľovi zo zákona
- orgány verejnej moci
- súd, orgány činné v trestnom konaní, advokáti, exekútori
- externá skartačná spoločnosť - Reisswolf Slovakia s.r.o., Veľký Lég 1316, 930 37 Lehnice IČO: 35951605
- Zdravotné poisťovne, Sociálna poisťovňa, daňový úrad, orgány finančnej správy, doplnkové dôchodkové sporiteľne, dôchodkové správcovské spoločnosti
Sprostredkovatelia:
nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov:
Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania:
neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania |
Doba trvania |
|
50 rokov od skončenia pracovného pomeru |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení |
| Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov |
| Zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 152/1994 Z. z. Národnej rady Slovenskej republiky o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
