Povinné informovanie

Mzdy a personalistika

Názov informačného systému: Mzdy a personalistika

Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov, vedenie personálnej a mzdovej agendy

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, pohlavie, bankový účet fyzickej osoby, rodinný stav, vzdelanie, prax, číslo občianskeho preukazu, podpis, funkčný plat, pracovné a funkčné zaradenie, deň začiatku pracovnej činnosti, platové zaradenie, miesto výkonu práce, mailová adresa, telefónne číslo, názov zdravotnej poisťovne, údaje zo zmluvy doplnkovej dôchodkovej sporiteľne, údaje sporiteľ SDS, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, stupeň invalidity, údaje z potvrdenia o zamestnaní, údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, ročný úhrn vyplateného dôchodku, spôsobilosť na právne úkony, údaje z dokladu o bezúhonnosti, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, údaje uvedené v životopise, meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, rodinný stav, navštevovaná škola rodinných príslušníkov, lekárske prehliadky,

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: odborová príslušnosť

Kategórie dotknutých osôb:

• uchádzači o zamestnanie
• zamestnanci prevádzkovateľa
• rodinní príslušníci zamestnancov
• bývalí zamestnanci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Daňový úrad
• Sociálna poisťovňa
• Zdravotné poisťovne
• Doplnkové dôchodkové sporiteľne
• Dôchodkové správcovské spoločnosti
• Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny
• Zástupcovia zamestnancov
• Exekútor
• Orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce)
• iný oprávnený subjekt
• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Účtovné doklady

Názov informačného systému: Účtovné doklady

Účel spracúvania osobných údajov: Spracúvanie objednávok, došlých a odoslaných faktúr, styk s bankami, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, EČV, podpis, číslo bankového účtu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• zamestnanci
• klienti
• bývalí zamestnanci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Sociálna poisťovňa
• Zdravotné poisťovne
• Daňový úrad
• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Kontrolóri Úradu na ochranu osobných údajov SR

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Dochádzkový systém s uložením fotografie

Názov informačného systému: Dochádzkový systém s uložením fotografie

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia dochádzky zamestnancov, ktorá tvorí podklad pre písomnosti priamo súvisiace s pracovnoprávnym vzťahom zamestnancov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum a čas príchodu a odchodu do práce, osobné číslo zamestnanca, fotografia

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• zamestnanci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
• Úrad vlády Slovenskej republiky

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia uchádzačov o zamestnanie

Názov informačného systému: Evidencia uchádzačov o zamestnanie

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia uchádzačov o zamestnanie

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, trvalý pobyt, prechodný pobyt, dátum narodenia, telefónne číslo, vzdelanie, prax, e-mailová adresa, ďalšie údaje v rozsahu životopisu, motivačného listu a žiadosti o prijatie do zamestnania

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzická osoba, ktorá sa uchádza o zamestnanie

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny a úrady práce, sociálnych vecí a rodiny
• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (papierová podoba/e-mail)

Názov informačného systému: Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (papierová podoba/e-mail)

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty (listy, podnety, sťažnosti a iné) v papierovej alebo elektronickej forme

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, e-mailová adresa, číslo účtu, podpis, zaručený elektronický podpis a iné údaje, ktoré môžu byť obsahom prichádzajúcej alebo odchádzajúcej pošty

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby, ktorých osobné údaje môžu byť obsahom prichádzajúcej a odosielanej pošty

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia zmlúv

Názov informačného systému: Evidencia zmlúv

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia uzavretých zmlúv

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý alebo prechodný pobyt, číslo účtu, názov banky, číslo preukazu totožnosti, a iné údaje týkajúce sa predmetu zmluvy

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzická osoba, ktorej práva sú dotknuté zmluvou

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Správa bytov

Názov informačného systému: Správa bytov

Účel spracúvania osobných údajov: zabezpečenie služieb a činností spojených s výkonom správy bytov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, telefónne číslo, e-mailová adresa, číslo občianskeho preukazu vlastníka bytu/nebytového priestoru, osobné údaje rodinných príslušníkov vlastníka bytu/nebytového priestoru

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• vlastník bytového alebo nebytového priestoru
• rodinní príslušníci vlastníka bytu alebo nebytového priestoru
• nájomca

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia ubytovaných v domove dôchodcov

Názov informačného systému: Evidencia ubytovaných v zariadení pre seniorov a v zariadení opatrovateľských služieb

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia klientov – ubytovaných v zariadení pre seniorov a v zariadení opatrovateľských služieb

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, zdravotná poisťovňa, číslo občianskeho preukazu a preukazu ZŤP, telefónne číslo, osobné údaje príbuzných

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: údaje týkajúce sa zdravia ubytovaných

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby, ktoré sú ubytované v domove dôchodcov
• príbuzní

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
• Zdravotné poisťovne

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia obyvateľov (OBCE,MESTÁ)

Názov informačného systému: Evidencia obyvateľov

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia obyvateľov Slovenskej republiky a cudzincov za účelom prihlásenia/odhlásenia či zmeny trvalého alebo prechodného pobytu

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto a okres narodenia, štát narodenia, ak sa občan narodil v zahraničí, rodné číslo, číslo občianskeho preukazu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• občania slovenskej republiky
• cudzinci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
• Obecný a mestský úrad

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Zodpovedné osoby (iba v prípade externého výkonu)

Názov informačného systému: Agenda zodpovednej osoby

Účel spracúvania osobných údajov: vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, telefónne číslo, e-mail a podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzická osoba, ktorá si uplatňuje svoje právo ako dotknutej osoby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Súd, orgány činné v trestnom konaní
• iný oprávnený subjekt

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia miestnych daní a poplatkov (OBCE,MESTÁ)

Názov informačného systému: Evidencia miestnych daní a poplatkov

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia obyvateľov obce na účely platenia miestnych daní a poplatkov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia, miesto narodenia, rodinný stav, údaje o trvalom alebo prechodnom pobyte

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby s trvalým alebo prechodným pobytom v obci, ktorým vzniká daňová alebo poplatková povinnosť

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
• Obecný a mestský úrad

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Matrika (OBCE,MESTÁ)

Názov informačného systému: Matrika (OBCE,MESTÁ)

Účel spracúvania osobných údajov: štátna evidencia o osobnom stave fyzických osôb, ktoré sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli na území Slovenskej republiky, a štátnych občanov Slovenskej republiky, ktorí sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli v cudzine

Kategórie spracúvaných osobných údajov: deň, mesiac, rok a miesto narodenia dieťaťa, a ak ide o viacpočetný pôrod, aj časové poradie narodenia, meno, priezvisko, rodné číslo dieťaťa, meno, priezvisko, rodné priezvisko, deň, mesiac, rok a miesto narodenia, rodné číslo, štátne občianstvo a miesto trvalého pobytu rodičov dieťaťa; deň, mesiac, rok a miesto uzavretia manželstva, meno, priezvisko, rodné priezvisko, deň, mesiac, rok a miesto narodenia, rodné číslo a osobný stav muža a ženy, ktorí uzavreli manželstvo, meno, priezvisko, rodné priezvisko, deň, mesiac, rok a miesto narodenia rodičov manželov, štátne občianstvo manželov, mená, priezviská a rodné čísla svedkov; deň, mesiac, rok a miesto úmrtia, meno, priezvisko, rodné priezvisko, miesto trvalého pobytu, deň, mesiac, rok a miesto narodenia, rodné číslo a štátne občianstvo zomretého, deň, mesiac a rok zápisu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa zapisujú do matriky

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Obecný a mestský úrad
• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Dochádzkový systém elektronicky-(CHIP/KOD/MOBIL)

Názov informačného systému: Dochádzkový systém elektronicky-(CHIP/KOD/MOBIL)

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia zamestnancov, kontrola dochádzky, podklad pre písomnosti priamo súvisiace s pracovnoprávnym vzťahom zamestnancov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, údaje o odpracovanom čase, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých prekážkach v práci na strane zamestnanca, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, začiatok a koniec pracovného času, prestávky v práci, služobná cesta, dovolenka

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• zamestnanci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Denné a komunitné centrá

Názov informačného systému: Denné a komunitné centrá

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia klientov denných a komunitných centier

Kategórie spracúvaných osobných údajov: rodné číslo, meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, národnosť, údaje o fyzickom a duševnom zdraví, fotografia, čas príchodu a odchodu z centra, dôvod príchodu alebo odchodu z centra a iné

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• klienti
• zamestnanci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• obce
• Regionálny úrad verejného zdravotníctva (RUVZ)
• Verejný ochranca práv

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia prianí a sťažností (verejná správa a ňou zriadené organizácie)

Názov informačného systému: Evidencia sťažností (VEREJNÁ SPRÁVA)

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia a vybavovanie sťažností

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, bydlisko, číslo občianskeho preukazu, názov a sídlo právnickej osoby, meno a priezvisko osoby oprávnenej za ňu konať, podpis, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum doručenia a zaevidovania, registratúrna značka

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzická osoba - sťažovateľ
• zamestnanec orgánu verejnej správy, voči ktorému sťažnosť smeruje
• iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na vybavovanie sťažností

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Ústavný súd Slovenskej republiky

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Žiadosti podľa infozákona

Názov informačného systému: Evidencia žiadostí podľa zákona o slobode informácií

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia a vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, ďalšie osobné údaje žiadateľa a osobné údaje dotknutej osoby sprístupnené povinnou osobou na základe zákona, predchádzajúceho písomného súhlasu alebo zistené, alebo poskytnuté v priebehu konania

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby - žiadatelia
• dotknuté osoby podľa § 9 zákona o slobode informácií

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• okresný úrad
• iný správny orgán

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Oznamovanie protispoločenskej činnosti (Whistleblowing)

Názov informačného systému: Oznamovanie protispoločenskej činnosti (Whistleblowing)

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia oznámení a kvalifikovaných oznámení o protispoločenskej činnosti podľa zákona č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, podpis, adresa trvalého pobytu oznamovateľa podnetu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby – oznamovateľ podnetu a prešetrovaná osoba
• iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na preverenie a vybavenie podnetu

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• orgány činné v trestnom konaní
• Orgány verejnej správy a iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia nájomných zmlúv na bytové/nebytové priestory

Názov informačného systému: Evidencia nájomných zmlúv na bytové a nebytové priestory

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia nájomných zmlúv na bytové a nebytové priestory

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, prechodný pobyt, číslo občianskeho preukazu, podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• nájomca
• prenajímateľ
• tretie osoby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Okresný úrad - odbor katastrálny
• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Fotografie a videá

Názov informačného systému: Fotografie a videá

Účel spracúvania osobných údajov: vytvorenie obrazu alebo videá za účelom jeho prenesenia na papier či iné médium

Kategórie spracúvaných osobných údajov: charakteristické znaky, ktoré tvoria fyzickú identitu človeka ako jedinečnej ľudskej bytosti a iné údaje bližšie špecifikujúce fyzickú osobu vyobrazenú na fotografii alebo zachytenú na videozázname

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby, ktoré sú vyobrazené na fotografiách a zachytené na videách

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgán činný v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Správa registratúry

Názov informačného systému: Správa registratúry

Účel spracúvania osobných údajov: správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych poriadkov a plánov, preberanie uzatvorených spisov do registratúrneho strediska, ich evidencia, uchovávanie, ochrana, prístup k prevzatým spisom a jeho evidencia, vyraďovanie spisov.

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, podpis, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné údaje podľa osobitného predpisu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v správe registratúry

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Slovenská pošta a.s.
• Zdravotné poisťovne
• Orgány štátnej správy

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Hospodárska mobilizácia

Názov informačného systému: Hospodárska mobilizácia

Účel spracúvania osobných údajov: vedenie evidencie hospodárskej mobilizácie - plnenie povinností organizácie ako subjektu hospodárskej mobilizácie podľa zákona č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko a akademický titul, miesto a dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého alebo prechodného pobytu, pohlavie, štátna príslušnosť, rodinný stav, dosiahnuté vzdelanie, profesijné zamestnanie, telefónne číslo pevnej linky, telefónne číslo mobilného zariadenia, faxové číslo alebo e-mailová adresa, na ktorom je zamestnanec zastihnuteľný cez pracovný čas aj mimo neho, údaje súvisiace so zamestnaním, ako je pracovné zaradenie, osobné číslo, osvedčenie Národného bezpečnostného úradu, vojenské zaradenie a iné

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby, ktoré majú v obci trvalý alebo prechodný pobyt
• cudzinci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• ústredný orgán určený vládou Slovenskej republiky, okresný úrad, obce a mestá, podnikateľ, rozpočtová organizácia, príspevková organizácia, verejná vysoká škola, alebo nezisková organizácia poskytujúca všeobecne prospešné služby
• Okresný úrad v sídle kraja
• Inšpektorát práce
• Sociálna poisťovňa
• Zdravotná poisťovňa

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Voľby a referendum

Názov informačného systému: Voľby a referendum

Účel spracúvania osobných údajov: zabezpečenie priebehu volieb/referenda

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, bydlisko, podpis, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, doklad totožnosti, spôsobilosť na právne úkony

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby, ktoré majú právo voliť a právo byť volený
• členovia a náhradníci volebnej komisie
• poverené osoby na predloženie kandidátnych listín za politické strany, politické strany, hnutia, koalície a nezávislí kandidáti

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súdy, orgány činné v trestnom konaní
• Ústavný súd Slovenskej republiky

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia poslancov

Názov informačného systému: Evidencia poslancov

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia poslancov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, bydlisko, podpis, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, číslo dokladu totožnosti, spôsobilosť na právne úkony

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby zvolené za poslancov

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Petície

Názov informačného systému: Petície

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia a vybavovanie petícií

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, adresa pobytu, podpis fyzickej osoby, meno, priezvisko, adresa pobytu osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby, jej podpis, e-mailová adresa, zaručený elektronický podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• členovia petičného výboru
• osoba podporujúca petíciu

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Stavebný úrad a územné plánovanie

Názov informačného systému: Stavebný úrad a územné plánovanie

Účel spracúvania osobných údajov: konanie a rozhodovanie v oblasti územného plánovania

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, prechodný pobyt, osobné údaje na liste vlastníctva

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby - žiadatelia
• osoby, ktoré vstúpili do konania s okresným alebo obvodným úradom
• fyzické osoby dotknuté rozhodnutím stavebného úradu

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súdy, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Priestupkové konanie

Názov informačného systému: Priestupkové konania

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia priestupkových konaní

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, rodné číslo, dátum narodenia, bydlisko, rodné číslo, číslo dokladu totožnosti

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby, ktoré sú účastníkom priestupkového konania

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• okresný úrad

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Opatrovateľská služba

Názov informačného systému: Opatrovateľská služba

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia fyzických osôb, ktorým je poskytovaná opatrovateľská služba

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, podpis, zaručený elektronický podpis, štátne občianstvo, údaje z právoplatného rozhodnutia o odkázanosti na sociálnu službu a z posudku o odkázanosti na sociálnu službu, ktorý bol podkladom na vydanie rozhodnutia, údaje z potvrdenia o príjme a doklady o majetkových pomeroch fyzickej osoby, ktorej sa má poskytovať sociálna služba a osôb, ktorých príjmy sa s ňou spoločne posudzujú a spoločne započítavajú; to neplatí pre fyzickú osobu, ktorá bude platiť úhradu najmenej vo výške ekonomiky oprávnených výdavkov

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: údaje týkajúce sa zdravia

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby, ktorým je poskytovaná opatrovateľská služba
• rodinní príslušníci fyzických osôb, ktorým je poskytovaná opatrovateľská služba

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia opatrení sociálno-právnej pomoci

Názov informačného systému: Evidencia opatrení sociálno-právnej pomoci a ochrany

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia opatrení sociálno-právnej pomoci a ochrany

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, podpis, rodinné pomery, majetkové pomery

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: zdravotný stav

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby dotknuté opatrením sociálno-právnej pomoci
• osoby, ktoré vstúpili do konania s okresným alebo obvodným úradom

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky, Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny a úrady práce, sociálnych vecí a rodiny

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Rybárske lístky

Názov informačného systému: Rybárske lístky

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia žiadostí o vydanie rybárskych lístkov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, číslo rybárskeho preukazu, číslo dokladu totožnosti, v prípade dieťaťa mladšieho ako 15 rokov aj údaje o zákonných zástupcoch

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• žiadatelia o vydanie rybárskeho lístka
• držitelia rybárskeho lístka (oprávnení/neoprávnení)

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• obce, v Bratislave a v Košiciach mestské časti, okresné úrady, okresné úrady v sídle kraja, ministerstvo životného prostredia Slovenskej republiky
• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Výruby a ochrana drevín

Názov informačného systému: Výruby a ochrana drevín

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia žiadostí o vydanie súhlasu na výrub dreviny

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, bydlisko, podpis, telefónne číslo, e-mailová adresa, adresa miesta uskutočnenia výrubu, rodné číslo

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• žiadatelia
• účastník správneho konania

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• okresný úrad a úrad v sídle kraja

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Osvedčovanie listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami

Názov informačného systému: Osvedčovanie listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami

Účel spracúvania osobných údajov: osvedčovanie listín a podpisov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné číslo, adresa trvalého pobytu fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený, údaj, že podpis na listine urobila alebo uznala za svoj vlastný fyzická osoba, ktorej podpis bol osvedčený, údaj, akým spôsobom bola preukázaná totožnosť fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený (druh a číslo preukazu totožnosti, adresa pobytu) v čase osvedčovania

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• osoba, ktorej podpis sa osvedčuje
• osoba, ktorá predkladá listinu
• občania Slovenskej republiky

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Úrad na ochranu osobných údajov

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Inštitút osobitného príjemcu

Názov informačného systému: Inštitút osobitného príjemcu

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia oprávnených osôb za účelom zabezpečenia čo najefektívnejšieho adresného a účelného využitia štátnej sociálnej dávky

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko a titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, podpis, rodinný stav, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, majetkové pomery, osobné údaje o rodinných príslušníkoch

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• oprávnená osoba, ktorá má trvalý alebo prechodný pobyt v obci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky
• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Odbory

Názov informačného systému: Odbory

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia zamestnancov, ktorí sú členmi odborových organizácií prevádzkovateľa

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, rodné číslo, dátum narodenia, bydlisko, pracovná pozícia

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: členstvo v odborovej organizácii

Kategórie dotknutých osôb:

• zamestnanci uvoľnení na výkon funkcie zástupcov zamestnancov

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Úradná tabuľa

Názov informačného systému: Úradná tabuľa

Účel spracúvania osobných údajov: zverejňovanie informácií o činnosti obce

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby, ktoré majú v obci trvalý alebo prechodný pobyt
• žiadatelia podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov
• účastníci správneho konania

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Hlavného kontrolóra

Názov informačného systému: Hlavný kontrolór

Účel spracúvania osobných údajov: výkon kontrolnej činnosti hospodárenia mesta, výkon kontroly vybavovania sťažností a petícií

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, rodné číslo, číslo preukazu totožnosti

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby, ktoré vstúpili do konania s obecným alebo mestským úradom

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• iný oprávnený subjekt

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Civilná ochrana

Názov informačného systému: Civilná ochrana

Účel spracúvania osobných údajov: zabezpečenie podmienok na účinnú ochranu života, zdravia a majetku pred následkami mimoriadnych udalostí

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, rodné číslo, dátum narodenia, telefónne číslo

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby, ktoré majú v obci trvalý alebo prechodný pobyt

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• príslušný okresný úrad v sídle kraja

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Podujatia

Názov informačného systému: Podujatia

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia osôb zúčastnených na podujatí

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• organizátori podujatia
• účastníci podujatia

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Obecný a mestský úrad
• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

BOZP, PZS, PO

Názov informačného systému: BOZP, PZS, PO

Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnej zdravotnej služby a požiarnej ochrany

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, štátna príslušnosť

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: zdravotný stav

Kategórie dotknutých osôb:

• zamestnanci
• bezpečností technici a technici požiarnej ochrany
• poskytovatelia pracovnej zdravotnej služby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Inšpektoráty práce
• Sociálna poisťovňa

Sprostredkovatelia:

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Mestské zastupiteľstvo

Názov informačného systému: Mestské zastupiteľstvo

Účel spracúvania osobných údajov: vydávanie rozhodnutí mestského zastupiteľstva

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, dátum narodenia, e-mailová adresa, podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby dotknuté rozhodnutím obecného zastupiteľstva
• poslanci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

GPS monitorovanie vozidiel

Názov informačného systému: GPS monitorovanie vozidiel

Účel spracúvania osobných údajov: kontrola spotreby paliva prostredníctvom lokalizácie motorového vozidla a jeho pohybu

Kategórie spracúvaných osobných údajov: poloha vozidla, trasa vozidla, spotreba paliva, miesto a čas tankovania, počet prejazdených kilometrov, miesto, na ktorom sa nachádza zamestnanec, lokalizačné údaje

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• zamestnanci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia nájomcov poľnohospodárskej pôdy (POĽNOHOSPODÁRI,SHR)

Názov informačného systému: Evidencia nájomcov poľnohospodárskej pôdy (POĽNOHOSPODÁRI,SHR)

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia nájomcov poľnohospodárskej pôdy

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, bydlisko, výmera a druh pôdy, podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• nájomcovia poľnohospodárskej pôdy

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Slovenský pozemkový fond

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

SMS notifikácie

Názov informačného systému: SMS notifikácie

Účel spracúvania osobných údajov: Informovanie obyvateľov formou krátkych textových notifikácií

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, telefónne číslo a e-mailová adresa

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby, ktoré súhlasia so zasielaním správ

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia:

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Geografický informačný systém

Názov informačného systému: Geografický informačný systém

Účel spracúvania osobných údajov: práca s informáciami z katastrálneho operátu

Kategórie spracúvaných osobných údajov: údaje o právach k nehnuteľnostiam, údaje o vlastníkovi nehnuteľnosti a o inej oprávnenej osobe, ak ide o fyzickú osobu, meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, a ak ide o cudzinca, iný identifikátor a miesto trvalého pobytu a ďalšie údaje vymedzené v ust. § 8 a § 68 ods. 3 katastrálneho zákona

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• vlastníci a spoluvlastníci nehnuteľností v katastrálnom území prevádzkovateľa

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súdy, orgány činné v trestnom konaní
• okresný úrad - katastrálny odbor

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Prax žiakov SŠ / študentov VŠ

Názov informačného systému: Prax žiakov SŠ / študentov VŠ

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia žiakov stredných škôl a študentov VŠ, ktorí vykonávajú odbornú prax

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum a miesto narodenia, trvalé bydlisko, e-mailová adresa, študijný ročník/semester

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• žiaci/študenti vykonávajúci odbornú prax

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Pamätná kniha

Názov informačného systému: Pamätná kniha

Účel spracúvania osobných údajov: Záznam o návšteve významnej osobnosti, dožitie sa významného jubilea

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, podpis, informácia o veku

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzická osoba, ktorej údaje sú zapísané v pamätnej knihe

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia vydaných známok pre psov

Názov informačného systému: Evidencia vydaných známok pre psov

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia majiteľov psov, ktorým boli vydané známky pre psy

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby - majitelia psov

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

DHZM/DHZO

Názov informačného systému: DHZM/DHZO

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia členov DHZM/DHZO

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého pobytu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• členovia dobrovoľného hasičského zboru

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Kompostáreň

Názov informačného systému: Kompostáreň

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia prineseného biologického odpadu od obyvateľov obce

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, bydlisko

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• obyvatelia obce

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Terénna sociálna práca

Názov informačného systému: Terénna sociálna práca

Účel spracúvania osobných údajov: poskytovania základného sociálneho poradenstva, pomoci pri ochrane práv a právom chránených záujmov a ďalších úkonov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: rodné číslo, priezvisko, meno, titul, dátum a miesto narodenia, adresa trvalého a prechodného pobytu, štátna príslušnosť; absolvované školy a vzdelanie, výnimky zo vzdelania, doby v zamestnaní, dátum uzatvorenia pracovného pomeru, dôvod vzniku pracovného pomeru, spôsob získania zamestnanca, skúšobná doba, dátum skončenia pracovného pomeru (PP), dôvod skončenia PP, spôsob skončenia PP, pracovná kategória, druh pracovného pomeru, pracovné zaradenie, organizačný útvar; fond pracovného času, mzdové náležitosti, dovolenka, porušenie pracovnej disciplíny, nárok na starobný alebo na predčasný starobný dôchodok, zmenená pracovná schopnosť, služobné hodnotenie, školenia a kurzy; údaje o priznaní invalidného, čiastočne invalidného dôchodku, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, zdravotná poisťovňa zamestnanca; meno a priezvisko manželky/manžela , druha / družky, rodné číslo manželky/manžela, druha / družky dátum narodenia, rodné meno, meno a priezvisko dieťaťa, rodné číslo dieťaťa, názov a adresa školy, ktorú dieťa navštevuje; údaje o dôchodkovom poistení zamestnanca, údaje o zákonných zrážkach zamestnanca (výživné), údaje o sporení, pôžičkách a zrážkach na poistenie zamestnanca, údaje o osobnom účte zamestnanca, údaje o dočasnej práceneschopnosti zamestnanca, údaje o evidencii v nezamestnanosti, materských dávkach a o ošetrovaní chorého člena rodiny; doklad o návšteve školy (16-25 r.), ostatné údaje vyžadované zákonmi SR. údaje o exekučných konaniach, osobného bankrotu, súdne rozhodnutia, rozhodnutia ostatných oprávnených inštitúcií, výpisy z katastra a listu vlastníctva.

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• obyvatelia obce a to najmä príslušníci marginalizovaných rómskych komunít a ľudia bez domova, ľudia ohrození exklúziou zo svojho prirodzeného prostredia

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, Dátové centrum rezortu školstva – Rezortný informačný systém, NÚCEM

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Školský úrad

Názov informačného systému: Školský úrad

Účel spracúvania osobných údajov: konanie a rozhodovanie v oblasti preneseného výkonu štátnej správy na úseku školstva

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno a priezvisko, adresa trvalého bydliska, rodné číslo detí a žiakov, meno a priezvisko, e-mailová adresa a/alebo telefónne číslo zákonných zástupcov

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• deti materskej školy
• žiaci základnej školy
• zákonní zástupcovia detí materskej školy a žiakov základnej školy

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Opatrovníctvo

Názov informačného systému: Opatrovníctvo

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia fyzických osôb, ktorým bol ustanovený opatrovník

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, osobné údaje uvedené v znaleckom posudku

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• účastníci konania o určení opatrovníctva

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní, UPSVaR

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Verejné obstarávanie

Názov informačného systému: Verejné obstarávanie

Účel spracúvania osobných údajov: realizácia verejných obstarávaní

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, kontaktné údaje, číslo účtu, podpis, osobné údaje na certifikátoch a diplomoch

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• uchádzači
• záujemcovia

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Kontrolné orgány: Úrad pre verejné obstarávanie, Najvyšší kontrolný úrad, Protimonopolný úrad, Orgány činné v trestnom konaní, Všeobecné súdy, Európska komisia

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Životné prostredie

Názov informačného systému: Životné prostredie

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia konaní a rozhodnutí týkajúcich sa životného prostredia

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, bydlisko, druh, účel a miesto stavby, meno, priezvisko a adresa vlastníkov susedných nehnuteľností, meno, názov a bydlisko projektanta, údaje z dokladu, ktorý preukazuje vlastnícke právo k pozemku

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• účastníci konania, ktorých výsledkom je rozhodnutie týkajúce sa životného prostredia
• povinná osoba v zmysle osobitného právneho predpisu
• blízka osoba

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• ústredné orgány štátnej správy na úseku životného prostredia

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Súdne konania

Názov informačného systému: Súdne konania

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia súdnych konaní

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, číslo občianskeho preukazu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• účastník konania
• fyzická osoba dotknutá súdnym konaním

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Exekúcie

Názov informačného systému: Exekúcie

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia exekučných konaní

Kategórie spracúvaných osobných údajov: identifikačné a kontaktné údaje, údaje v upovedomení o začatí exekúcie, údaje uvedené v správe o stave exekúcie, údaje uvedené v exekučný príkaz, iné údaje uvedené v exekučnom konaní

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby, ktoré sú dotknuté exekučným konaním
• účastník konania

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súdy a orgány činné v trestnom konaní
• súdny exekútor

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Kronika

Názov informačného systému: Kronika

Účel spracúvania osobných údajov: vedenie kroniky, ktorá obsahuje členené zápisy o dianí v obci za jednotlivé kalendárne roky

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, vek, bydlisko, fotografia

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• obyvatelia obce

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Správy o povesti

Názov informačného systému: Správy o povesti

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia správ o povesti za účelom súčinnosti orgánov v exekučnom konaní

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• obyvatelia mesta

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• súdny exekútor

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Komisie

Názov informačného systému: Komisie

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia členov komisií

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého pobytu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• členovia komisie

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Sociálna poisťovňa
• Zdravotné poisťovne

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Zverejňovanie

Názov informačného systému: Zverejňovanie

Účel spracúvania osobných údajov: Zverejňovanie v zmysle zákona 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, funkcia a deň ustanovenia alebo vymenovania do funkcie, pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu pracovnej činnosti, miesto výkonu funkcie alebo pracovnej činnosti a orgán, v ktorom túto funkciu alebo činnosť vykonáva, mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, ak sú uhrádzané zo štátneho rozpočtu alebo z iného verejného rozpočtu, bydlisko (v prípade povinne zverejňovanej zmluvy)

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• účastník zmluvného vzťahu
• osoby vymedzené § 9 ods. 3 zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií)

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súdy, orgány činné v trestnom konaní
• žiadateľ v zmysle zákona o slobodnom prístupe k informáciám

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Webové sídlo

Názov informačného systému: Webové sídlo

Účel spracúvania osobných údajov: Vytvorenie a správa webového sídla

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, e-mailová adresa, fotografia, audio-vizuálny záznam, telefónne číslo

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• osoby, ktorých údaje sa nachádzajú na webovom sídle

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súdy, orgány činné v trestnom konaní

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov: