Ako zamestnávateľ pristupujeme k ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti (tzv. whistleblowing) s maximálnou zodpovednosťou, a preto v zmysle zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a ďalších relevantných právnych predpisov Slovenskej republiky, zabezpečuje ochranu práv a súkromia osôb, ktoré upozornia na protispoločenskú činnosť v rámci pracovného pomeru. Ako oznamovateľovi (fyzická osoba, ktorá podá oznámenie) Vám zamestnávateľ na svojom webovom sídle okrem svojich identifikačných a kontaktných údajov sprístupňuje aj ďalšie potrebné informácie, ktoré sú uvedené v záložkách vľavo.
Zamestnávateľ v súlade so zákonom č. 54/2019 Z. z. pristúpil k prijatiu primeraných technických, organizačných, personálnych a bezpečnostných opatrení, ktoré zohľadňujú najmä:
- Ochranu pred odvetnými opatreniami: Zabezpečenie, aby žiadny oznamovateľ nebol postihnutý za podanie oznámenia, pričom je chránený pred akýmikoľvek formami diskriminácie alebo postihu zo strany zamestnávateľa.
- Zachovanie dôvernosti a anonymity: Identita oznamovateľa je chránená a spracúva sa len v nevyhnutnom rozsahu. Ak oznamovateľ žiada, aby jeho totožnosť zostala anonymná, prevádzkovateľ je povinný túto požiadavku dodržiavať.
- Primeranosť a nevyhnutnosť opatrení: Opatrenia sú prispôsobené povahe, rozsahu, kontextu a účelu spracovania oznámení, pričom sa dbá na minimalizáciu prístupu k údajom, ktoré nie sú nevyhnutné pre vyriešenie danej veci.
- Bezpečnosť a integrita oznámení: Zabezpečenie systémov a procesov spracovania oznámení tak, aby boli chránené pred neoprávneným prístupom, zmenou, alebo zničením, vrátane opatrení na obnovu týchto systémov v prípade narušenia.
- Poučenie oprávnených osôb: Zabezpečenie školenia a poučenia v zmysle GDPR všetkých osôb, ktoré sú oprávnené prijímať a spracúvať oznámenia, aby bolo zaistené správne a zákonné zaobchádzanie s oznamovateľmi a ich oznámeniami.
- Zistenie a nahlasovanie porušení: Implementácia opatrení na promptné zistenie, či došlo k porušeniu práv oznamovateľa, a informovanie príslušných orgánov v prípade, že takéto porušenie nastane.
- Zabezpečenie nápravy: Zavedenie procesov na zabezpečenie opravy alebo vymazania nesprávnych informácií, ak by takéto údaje boli zhromaždené alebo spracované, vrátane realizácie iných práv oznamovateľov podľa platnej legislatívy.
- Posúdenie rizík: Pravidelné hodnotenie rizík spojených so spracovaním oznámení, pričom sa zohľadňuje pôvod, povaha, pravdepodobnosť a závažnosť rizika s cieľom implementovať najlepšie postupy na ich minimalizáciu.
Tieto opatrenia a zásady sú navrhnuté s cieľom chrániť oznamovateľov a zabezpečiť, aby ich oznámenia boli spracované spravodlivo, dôverne a v súlade so zákonom.