Povinné informovanie

Nižšie uvádzame informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov v zmysle nariadenia EP a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a zákona SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len: „zákon o ochrane osobných údajov“).

1. Spoloční Prevádzkovatelia

 

Radi by sme vás informovali, že spoločnosti MAXIN’S People Slovakia, s. r. o., MAXIN’S Quality Services, s. r. o. a MAXIN’S Outsourcing Solutions, s. r. o. (ďalej len „Spoloční prevádzkovatelia“) sú spoloční prevádzkovatelia v zmysle čl. 26 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR).

 

Bajkalská 22

821 09 Bratislava - mestská časť Ružinov

IČO: 50657160

 

 

Vaše údaje spracúvame pre vlastné účely ako Spoloční Prevádzkovateľ v rámci skupiny MAXIN’S.

 

To znamená, že my stanovujeme účely, pre ktoré Vaše osobné údaje zhromažďujeme, určujeme prostriedky spracúvania a zodpovedáme za ich riadne vykonanie.

Ako spoloční prevádzkovatelia sme sa zaviazali:

• Určiť a dokumentovať naše príslušné povinnosti a zodpovednosti týkajúce sa spracovania osobných údajov.
• Transparentne informovať dotknuté osoby o podstate dohody medzi nami, vrátane našich úloh a zodpovedností.
• Zabezpečiť, aby sme mali spoločné postupy na vybavovanie požiadaviek a práv dotknutých osôb.
• Uplatňovať vhodné bezpečnostné opatrenia na ochranu osobných údajov proti neoprávnenému prístupu, strate alebo poškodeniu.

Vaše práva ako dotknutých osôb zostávajú nedotknuté a môžete si ich uplatniť voči ktorémukoľvek z prevádzkovateľov.

Pre viac informácií alebo uplatnenie vašich práv nás môžete kontaktovať na vyššie uvedených adresách.

Spoloční prevádzkovatelia môžu v určitých prípadoch spracúvať osobné údaje dotknutých osôb aj prostredníctvom sprostredkovateľov, ktorí sú poverení spracúvaním osobných údajov v súlade s článkom 28 Nariadenia GDPR.

Sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb v mene Prevádzkovateľa (Spoločných prevádzkovateľov). Spracúvanie osobných údajov prostredníctvom sprostredkovateľa nemá negatívny vplyv na výkon a uplatňovanie práv dotknutej osoby. Prevádzkovateľ využíva len sprostredkovateľov poskytujúcich primerané technické, organizačné a ďalšie opatrenia tak, aby spracúvanie spĺňalo požiadavky GDPR a aby bola v plnom rozsahu zabezpečená ochrana práv dotknutej osoby.

Spoloční prevádzkovatelia pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb využívajú nasledujúce kategórie sprostredkovateľov:

• spoločnosti zabezpečujúce dodávky technického riešenia, služby webhostingu, údržby a podpory IT systémov používaných Prevádzkovateľom
• spoločnosť zabezpečujúcu služby v oblasti účtovníctva a daňových povinností

Kategórie príjemcov osobných údajov: osoby konajúce na základe poverenia Spoločných prevádzkovateľov, právny zástupca, audítor, orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru.

3. Účel a právny základ spracúvania osobných údajov

 

Ako Spoloční prevádzkovatelia získavame od Vás iba tie údaje, ktoré skutočne potrebujeme na poskytnutie plnohodnotnej služby a to vyhľadávanie zaujímavých pracovných príležitosti. Vaše osobné údaje spracúvame na nasledovné účely:

a) Získavanie osobných údajov prostredníctvom registračného formulára na našom webe, alebo prostredníctvom realizovaných osobných pohovorov za účelom vytvárania evidencie uchádzačov o zamestnanie –  poskytnuté osobné údaje spracúvame v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov - na základe Vami udeleného súhlasu so spracúvaním osobných údajov. Dobra sprácujvania v prípade udeleného súhlasu je 3 roky. Svoj súhlas máte právo kedykoľvek odvolať.

b) Poskytovanie osobných údajov potencionálnym zamestnávateľom pracovnej príležitosti – Na to, aby sme Vám vedeli sprostredkovať najvhodnejšiu pracovnú príležitosť - zamestanie, musíme Vaše osobné údaje poskytnúť potenciálnemu Zamestnávateľovi vytvárajúcemu pracovnú príležitosti. Tieto údaje poskytujeme na základe súhlasu so spracovaním osobných údajov, ktorý nám udeľujete v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov. Svoj súhlas máte právo kedykoľvek odvolať.

 

c) Uzatváranie pracovnej alebo rámcovej zmluvy – Osobné údaje v rozsahu tejto zmluvy spracúvame v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, nakoľko takéto spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou ste Vy ako dotknutá osoba, ďalej tiež na účely vzájomnej komunikácie a tiež na plnenie povinností a uplatňovanie práv z tohto zmluvného vzťahu.

d) Vybavovanie pracovných povolení a povolení na pobyt – v prípade, ak nás požiadate o pomoc s vybavením pracovného povolenia alebo povolenia na pobyt, budeme Vaše osobné údaje na tento účel spracúvať na základe súhlasu so spracúvaním osobných údajov v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov. Svoj súhlas máte právo kedykoľvek odvolať.

e) Kontaktný formulár na webovom sídle, alebo dopyty inou formou (telefón, email) – v prípade, ak nás budete chcieť kontaktovať cez kontaktný formulár, napísať nám Váš názor, hodnotenie, prípadne riešiť iný vzniknutý problém, môžete sa s nami spojiť a my Vám radi pomôžeme. Za týmto účelom budeme spracúvať Vaše kontaktné osobné údaje v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov. Našim oprávneným záujmom je v tomto prípade pomôcť svojim klientom, ale tiež vybaviť otázky, prípadne žiadosti alebo sťažnosti tretích osôb. Takéto spracúvanie máte právo kedykoľvek namietať.

 

f) Odber aktuálnych informácií o príležitosiach zamestnať sa formou - Newsletter – radi by sme vás informovali, že na našej webovej stránke máte možnosť zaregistrovať svoju e-mailovú adresu, aby ste mohli dostávať informácie o aktuálnych o príležitosiach zamestnať sa. Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov. Tento súhlas nám umožňuje zasielať Vám novinky a informácie prostredníctvom e-mailu. Doba spracúvania v prípade udeleného súhlasu je 3 roky. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať.

V závislosti od konkrétneho účelu spracúvania spracúvame rôzne kategórie Vašich osobných údajov, konkrétne:

a) Získavanie osobných údajov za účelom vytvárania evidencie uchádzačov o zamestnanie  – titul, meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, pohlavie, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, adresa trvalého pobytu alebo adresa prechodného pobytu, korešpondenčná adresa, telefónne číslo, e-mail, podobizeň (fotografia), dosiahnuté vzdelanie a predošlé pracovné skúsenosti, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, údaje o bankovom účte fyzickej osoby, rodinný stav, kontakt na blízku osobu v prípade núdze,  číslo dokladu totožnosti a cestovného dokladu, číslo víza, číslo pracovného povolenia a iné ďalšie údaje dobrovoľne poskytnuté dotknutou osobou.

 

b) Poskytovanie osobných údajov potencionálnym zamestnávateľom pracovnej príležitosti - osobné údaje sa poskytujú potenciálnemu Zamestnávateľovi v rozsahu definovanej požiadavky na konkrétny pracovný post. Maximálny možný rozsah údajov je uvedený v predošlom bode a). 

c) Uzatváranie pracovnej alebo rámcovej zmluvy – titul, meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, pohlavie, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, adresa trvalého pobytu alebo adresa prechodného pobytu, korešpondenčná adresa, telefónne číslo, e-mail, podobizeň (fotografia) vo výnimočných prípadoch, dosiahnuté vzdelanie a predošlé pracovné skúsenosti, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, údaje o bankovom účte fyzickej osoby, rodinný stav, kontakt na blízku osobu v prípade núdze,  číslo dokladu totožnosti a cestovného dokladu, číslo víza, číslo pracovného povolenia a iné údaje ak sú predmetom zmluvy a zmluvného vzťahu.

d) Vybavovanie pracovných povolení a povolení na pobyt – osobné údaje v rozsahu oficiálnych žiadostí Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky, Ústredia práce, sociálnych vecí a rodiny a Ministerstva vnútra Slovenskej republiky.

e) Kontaktný formulár na webovom sídle a dopyty inou formou – titul, meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, správa.

 

Vaše osobné údaje, ktoré sme spracovali alebo spracúvame podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR – v rámci plnenia záväzkov prevádzkovateľa, spracúvame aj za účelom splnenia našich zákonných povinností týkajúcich sa daní a účtovníctva. Tieto povinnosti vyplývajú zo všeobecne záväzných právnych predpisov, ako je napríklad zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov alebo zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov a zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní. Údaje musíme uchovávať po dobu stanovenú týmito právnymi predpismi. Riadime sa zásadou minimalizácie uchovávania osobných údajov podľa čl. 5 ods. 1 písm. e) Nariadenia GDPR, a preto budú Vaše osobné údaje, ktoré nepodliehajú archivácii podľa osobitných právnych predpisov, vymazané alebo anonymizované.

 

Osobné údaje spracúvané na základe udeleného súhlasu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR, napríklad pre zaradenie dotknutej osoby do evidencie uchádzačov o zamestnanie alebo za účelom zasielania aktuálnych pracovných ponúk, spracúvame po dobu 3 rokov alebo do odvolania súhlasu. V prípade, že sa blíži koniec doby spracúvania údajov, kontaktujeme dotknutú osobu s možnosťou obnoviť a predĺžiť súhlas na ďalšie obdobie spracúvania. Ak dotknutá osoba súhlas neudelí alebo nereaguje na kontakt, osobné údaje prestaneme spracúvať – automaticky ich vyradíme z evidencie, elektronické údaje technicky vymažeme zo systémov a fyzické dokumenty skartujeme.

 

Osobné údaje spracúvané na základe oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR, ktoré boli získané pri reakcii na podaný dopyt, podnet alebo otázku za účelom poskytnutia spätnej väzby dotknutej osobe, sú bezodkladne vymazané po vybavení, pokiaľ neboli následne postúpené do predzmluvného alebo zmluvného vzťahu.

 

Ako Prevádzkovateľ zabezpečíme výmaz osobných údajov bez zbytočného odkladu po tom, ako:

- zanikli všetky zmluvné vzťahy medzi Vami a Prevádzkovateľom; a/alebo
- zanikli všetky Vaše záväzky voči Prevádzkovateľovi; a/alebo
- boli vybavené všetky Vaše reklamácie a žiadosti; a/alebo
- boli vysporiadané všetky ďalšie práva a povinnosti medzi Vami a Prevádzkovateľom ; a/alebo
- boli naplnené všetky účely spracúvania stanovené právnymi predpismi alebo účely spracúvania, na ktoré ste nám dali súhlas, ak spracúvanie prebiehalo na základe súhlasu dotknutej osoby; a/alebo
- uplynula lehota, na ktorý bol súhlas udelený alebo dotknutá osoba svoj súhlas odvolala; a/alebo
- bolo vyhovené žiadosti dotknutej osoby o výmaz osobných údajov a bol naplnený niektorý z dôvodov odôvodňujúcich vyhovenie tejto žiadosti; a/alebo
- nastala rozhodná právna skutočnosť pre skončenie účelu spracúvania a zároveň uplynula aj ochranná retenčná lehota vymedzená s ohľadom na princíp minimalizácie doby uchovávania osobných údajov;
- a súčasne netrvá oprávnený záujem Prevádzkovateľa, zanikli všetky povinnosti Prevádzkovateľa stanovené všeobecne záväznými právnymi predpismi, ktoré si vyžadujú uchovávanie osobných údajov dotknutej osoby (najmä na účely archivácie, výkonu daňovej kontroly a pod.), alebo ktoré by bez ich uchovania nebolo možné splniť.

Akékoľvek náhodne získané osobné údaje v žiadnom prípade ďalej systematicky nespracúvame na žiadny nami vymedzený účel. Ak je to možné, informujeme Vás o ich náhodnom získaní a podľa povahy prípadu Vám poskytneme potrebnú súčinnosť vedúcu k obnoveniu kontroly nad Vašimi osobnými údajmi. Ihneď po týchto nevyhnutných úkonoch smerujúcich k vyriešeniu situácie, všetky náhodne získané osobné údaje bezodkladne bezpečným spôsobom zlikvidujeme.

V prípade záujmu o ďalšie informácie o konkrétnej dobe uchovávania Vašich osobných údajov nás, prosím, kontaktujte prostredníctvom kontaktných údajov uvedených vyššie.

6. Zverejnenie údajov

Prevádzkovateľ získané údaje v žiadnom prípade nezverejňuje.

7. Cezhraničný prenos a profilovanie osobných údajov

 

Cezhraničný prenos a profilovanie osobných údajov sa neuskutočňuje a ani do budúcnosti nezamýšľa.

8. Práva a povinnosti dotknutej osoby

• Dotknutá osoba je povinná uviesť iba úplné a pravdivé údaje.
• Dotknutá osoba sa zaväzuje, že v prípade zmeny svoje údaje zaktualizuje a to najneskôr pred zrealizovaním prvej objednávky nasledujúcej po vzniku zmeny.
• Dotknutá osoba sa zaväzuje, že ak poskytne osobné údaje tretej osoby (meno, priezvisko, telefónne číslo), robí tak iba s jej súhlasom a dotknutá osoba je oboznámená s postupmi, právami a povinnosťami, ktoré sú uvedené na tejto stránke.
• Ako dotknutá osoba máte v stanovenom rozsahu právo rozhodovať o nakladaní s Vašimi osobnými údajmi. Uplatniť uvedené práva si môžete osobne sídle ktoréhokoľvek Prevádzkovateľa alebo telefonicky – písomne (poštou / e-mailom).

Budeme sa Vám snažiť odpovedať čo najskôr, vždy Vám však odpovieme najneskôr do 30 dní od doručenia Vašej žiadosti.

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov a zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov Vám ako dotknutej osobe priznáva tieto práva: Právo na prístup, Právo na opravu, Právo na výmaz, Právo na obmedzenie spracúvania, Právo na prenosnosť, Právo namietať voči spracúvaniu, Právo podať sťažnosť a Právo odvolať súhlas.

 

Viac informácií o jednotlivých právach nájdete v záložke "Práva dotknutej osoby"