V súčasnom prepojenom a digitalizovanom svete sa výmena osobných údajov medzi krajinami stáva každodennou realitou. Či už ide o spoluprácu firiem, výskumných inštitúcií alebo neziskových organizácií, osobné údaje často prekračujú hranice Európskej únie. S takýmto prenosom však prichádzajú aj výzvy – najmä ak ide o prenos do krajín, ktoré nie sú členmi EÚ.
Na ochranu údajov občanov EÚ aj mimo jej hraníc dohliada Všeobecné nariadenie o ochrane údajov, známe pod skratkou GDPR. Cieľom tohto nariadenia je zabezpečiť, že osobné údaje budú chránené rovnako kvalitne bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú.
Kedy je prenos osobných údajov do zahraničia v súlade s GDPR?
1. Krajina s primeranou úrovňou ochrany
Najjednoduchší spôsob legálneho prenosu údajov mimo EÚ je ich smerovanie do krajiny, ktorá bola Európskou komisiou oficiálne uznaná za bezpečnú. Tieto krajiny poskytujú tzv. primeranú úroveň ochrany – ich legislatíva je porovnateľná so štandardmi GDPR.
Medzi takéto krajiny patria napríklad:
- Švajčiarsko
- Japonsko
- Kanada (len pre komerčné subjekty)
- Uruguaj
Prenos údajov do týchto štátov je považovaný za rovnako bezpečný, ako keby prebiehal v rámci EÚ.
2. Štandardné zmluvné doložky (SCC)
Pokiaľ tretia krajina nezískala schválenie Európskej komisie, prenos údajov je stále možný – ale len za určitých podmienok. Jednou z najbežnejších foriem sú štandardné zmluvné doložky (Standard Contractual Clauses – SCC).
Ide o právne záväzné dokumenty, ktoré si medzi sebou dohodnú odosielateľ a príjemca údajov. Tieto doložky stanovujú jasné povinnosti oboch strán a zabezpečujú, že osobné údaje budú aj v tretej krajine spracúvané v súlade s GDPR. SCC sa využívajú najmä vo vzťahoch medzi firmami z EÚ a ich partnermi či dcérskymi spoločnosťami mimo Únie.
3. Záväzné vnútropodnikové pravidlá (BCR)
Ďalším spôsobom je vytvorenie záväzných vnútropodnikových pravidiel (Binding Corporate Rules – BCR). Ide o interné zásady platné v rámci veľkých medzinárodných organizácií, ktoré operujú v rôznych častiach sveta.
Tieto pravidlá upravujú spracúvanie údajov medzi pobočkami spoločnosti, vrátane tých mimo EÚ. BCR však musia byť schválené dozorným orgánom na ochranu údajov a musia garantovať úroveň ochrany porovnateľnú s GDPR.
4. Výslovný súhlas dotknutej osoby
V niektorých situáciách môže byť prenos údajov do tretej krajiny uskutočnený aj na základe výslovného súhlasu dotknutej osoby. Tento súhlas však musí byť:
- Dobrovoľný – bez nátlaku
- Informovaný – osoba musí vedieť, kam a prečo sa údaje posielajú
- Konkrétny – týka sa presne definovaného účelu
Tento spôsob sa používa najmä v prípadoch, kde nie sú dostupné iné právne nástroje a prenos je nevyhnutný.
Ako zabezpečiť bezpečný prenos údajov mimo EÚ?
Pri prenose osobných údajov do zahraničia je nevyhnutné uplatniť technické a organizačné opatrenia, ktoré znižujú riziko ich zneužitia. Medzi najdôležitejšie opatrenia patria:
Šifrovanie a anonymizácia
Dáta by mali byť šifrované alebo anonymizované ešte pred samotným prenosom. Tým sa výrazne znižuje riziko, že k nim získa prístup neoprávnená osoba.
Riadený prístup
K prenášaným údajom by mali mať prístup iba osoby, ktoré to skutočne potrebujú. Prístup musí byť kontrolovaný a dokumentovaný.
Monitorovanie a audit
Každý prenos údajov mimo EÚ by mal byť zaznamenaný a pravidelne kontrolovaný. Takto sa dajú včas odhaliť možné problémy a zamedziť vážnym následkom.
Aké riziká so sebou nesie prenos údajov mimo EÚ?
Aj napriek existencii právnych a technických záruk je prenos údajov do tretích krajín spojený s určitými rizikami:
Nedostatočná legislatíva
Nie všetky krajiny majú rovnako prísne zákony na ochranu súkromia ako EÚ. Prenesené údaje sa tak môžu ocitnúť v prostredí, kde sú vystavené vyššiemu riziku zneužitia.
Technická zraniteľnosť
Bez adekvátnej ochrany môže dôjsť k úniku údajov, čo ohrozuje nielen jednotlivcov, ale aj povesť organizácie.
Finančné sankcie
GDPR je známe svojimi vysokými pokutami. Porušenie pravidiel pri prenose údajov môže viesť k sankciám v miliónoch eur – najmä ak dôjde k úniku citlivých dát.
Prenos údajov nie je len formalita
Prenos osobných údajov mimo EÚ si vyžaduje nielen dôkladnú znalosť právnych predpisov, ale aj zodpovedný prístup zo strany organizácií. Dodržiavanie pravidiel GDPR je nevyhnutné nielen kvôli zákonom, ale aj kvôli dôvere klientov, partnerov a verejnosti.Ak prenášate osobné údaje mimo Európskej únie, musíte si byť vedomí všetkých nástrah a požiadaviek, ktoré s tým súvisia. Nielenže chránite práva jednotlivcov, ale zároveň chrániťe aj svoju firmu pred vážnymi následkami. Zodpovedný prístup k spracúvaniu údajov by mal byť prioritou každého moderného podnikania.
